Tout ce que vous voudriez savoir avant d'installer.
Un regard détaillé sur le fonctionnement de DataFirefly Export Comptable — FEC, Sage, EBP, Ciel, Pennylane, pourquoi nous l'avons conçu ainsi, et la réflexion derrière les fonctionnalités ci-dessus.
§ 01
Pourquoi un export comptable multi-format pour PrestaShop ?
Chaque boutique PrestaShop produit chaque mois des centaines, voire des milliers de commandes et d'avoirs qui doivent être intégrés en comptabilité. Sans outil dédié, l'opération se fait à la main, ligne par ligne, ou via des exports Excel maladroits que le comptable doit retraiter. Ce module élimine ce travail répétitif : il génère, en quelques clics depuis votre back-office, un fichier au format exact attendu par votre logiciel comptable ou votre cabinet d'expertise. Plus de saisie manuelle, plus d'erreurs de virgule décimale, plus de comptes oubliés.
§ 02
Conformité FEC : prêt pour le contrôle fiscal
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est une obligation légale française définie par l'article A-47 A-1 du Livre des Procédures Fiscales. Toute entreprise qui tient sa comptabilité de manière informatisée doit pouvoir présenter ce fichier en cas de vérification. Notre exporteur FEC respecte strictement le format officiel : 18 colonnes séparées par pipe, dates au format AAAAMMJJ, montants en valeur absolue avec colonne de sens, nom de fichier SIREN + FEC + date de clôture, encodage UTF-8 sans BOM. Renseignez votre SIREN dans la configuration et le fichier est conforme.
§ 03
Compatible avec votre cabinet ou votre logiciel comptable
Huit formats sont supportés : Sage 100 (CSV séparateur point-virgule), EBP Compta (format tabulé), Ciel XIMPORT (largeur fixe 81 caractères), Quadratus ASCFIC (largeur fixe), Pennylane (CSV moderne décimale point), Tiime (CSV séparateur point-virgule), Indy (CSV simplifié pour les indépendants) et le FEC. Le format est choisi au moment de l'export — vous pouvez générer plusieurs formats successivement sans reparamétrer le module.
§ 04
Ventilation comptable intelligente
Les commandes ne sont pas exportées en bloc sur un seul compte 707. Le module ventile automatiquement les ventes par taux de TVA : compte 707000 pour le 20 %, 707010 pour le 10 %, 707055 pour le 5,5 %, 707021 pour le 2,1 %, 707000 pour les ventes exonérées. La TVA collectée suit la même logique sur le compte 4457. Les frais de port atterrissent sur le 708 et les remises sur le 709, avec leur propre TVA. Mode alternatif : ventilation par catégorie de produit si votre plan analytique le demande.
§ 05
Plan de comptes 100 % paramétrable
Les numéros de comptes par défaut suivent le Plan Comptable Général français (411 pour les clients, 707 pour les ventes, 4457 pour la TVA collectée, 708 pour le port, 709 pour les remises, 512 pour la banque, 530 pour la caisse). Vous pouvez tous les modifier depuis la configuration : si votre comptable utilise 4111 au lieu de 411 ou 70710 au lieu de 707, deux clics suffisent. Un panneau séparé permet même d'imposer un numéro exact par taux de TVA, par exemple 707100 pour les ventes à 20 % et 445720 pour la TVA correspondante, au lieu du suffixe automatique. Aucune ligne de code à toucher.
§ 06
Comptes clients : compte collectif ou compte par client
Trois modes au choix. Le mode recommandé regroupe toutes les écritures clients sur un compte collectif unique (411000 par défaut) et place le détail par client dans les colonnes auxiliaires CompAuxNum et CompAuxLib, sous la forme C000123 : un seul compte client au bilan, lettrage des règlements et relance des impayés toujours possibles. Le deuxième mode n'utilise que le compte collectif, sans aucune colonne auxiliaire, pour les comptabilités qui ne veulent pas de détail client dans le fichier. Le troisième crée un compte général distinct par client (411001, 411002 et suivants) quand le cabinet travaille avec un plan client individualisé. En mode collectif, le libellé du compte général reste constant : un même numéro de compte ne doit pas porter des libellés différents dans un FEC.
§ 07
Aperçu avant export : vérifiez l'équilibre
Avant de générer le fichier, lancez l'aperçu : le module calcule le nombre de commandes, le nombre de lignes d'écritures, le total débit et le total crédit. Si l'équilibre n'est pas parfait, un bandeau d'alerte signale l'écart. Un mécanisme d'ajustement d'arrondi automatique compense les centimes de TVA résiduels (inférieurs à 0,10 €) sur le compte de TVA correspondant — votre cabinet vous remerciera.
§ 08
Historique des exports et traçabilité
Chaque export est enregistré dans la base : format choisi, période, nombre de commandes et de lignes, totaux débit et crédit, nom du fichier généré, opérateur qui a lancé l'export, horodatage. Si votre cabinet vous demande de regénérer un export de l'année passée ou de prouver qu'un envoi a bien eu lieu, l'historique est là.
§ 09
Compatible PrestaShop 8 et 9
Le module est développé avec une architecture sobre — ModuleAdminController, Smarty, ObjectModel — qui fonctionne de manière identique en PrestaShop 8.0, 8.1, 8.2 et 9.0. Pas de dépendance Symfony spécifique, pas de migration douloureuse à prévoir lors de votre passage à PrestaShop 9.
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