Este artigo trata a reforma francesa da faturação eletrónica. Diz respeito a uma loja portuguesa em dois casos: se estiver registada para efeitos de IVA em França, ou se tiver aí estabelecimento estável. Se vende de Portugal para consumidores franceses ao abrigo do balcão único, não é abrangida, e as suas obrigações continuam a ser as portuguesas: fatura emitida por programa certificado pela Autoridade Tributária, com ATCUD e código QR, ficheiro SAF-T (PT), e CIUS-PT através da eSPap nas vendas ao Estado. O que se segue é útil sobretudo a quem opera dos dois lados da fronteira.
A reforma francesa tem dois volumes distintos. O primeiro, o e-invoicing, incide sobre as faturas entre empresas francesas e circula por plataformas acreditadas. O segundo, o e-reporting, incide sobre a transmissão à administração de dados relativos às operações que escapam ao primeiro: as vendas a particulares e as operações internacionais.
Para um comerciante online que vende maioritariamente a particulares, é o segundo volume que pesa mais, e é o menos comentado.
O que o e-reporting cobre
Três famílias de operações, e a primeira representa o essencial da atividade de uma loja de grande público.
As vendas a particulares, que não dão origem a uma fatura eletrónica entre empresas. São as suas encomendas correntes.
As operações com empresas estrangeiras, na compra como na venda, que saem do perímetro nacional do e-invoicing.
Os dados de recebimento nas prestações de serviços, cuja exigibilidade do IVA segue o pagamento e não a entrega.
Ponto de enquadramento importante: uma loja que vende ao mesmo tempo a particulares e a profissionais franceses está abrangida pelos dois volumes. As faturas a profissionais franceses são e-invoicing, o resto é e-reporting.
O calendário, com a prudência que se impõe
O calendário desta reforma foi alterado várias vezes desde o anúncio. Qualquer data citada deve ser verificada na fonte antes de lançar um projeto.
A estrutura adotada distingue dois marcos. A obrigação de receção das faturas eletrónicas, que se aplica a todas as empresas sujeitas logo no primeiro prazo, seja qual for a dimensão. E a obrigação de emissão e transmissão de dados, que é escalonada pela dimensão da empresa, as maiores primeiro.
Segundo ponto estruturante: a transmissão passa por uma plataforma acreditada. O projeto inicial previa um portal público a assegurar gratuitamente esse papel, o que foi abandonado. O recurso a uma plataforma privada acreditada é portanto a integrar no orçamento e no calendário de escolha de prestador.
Conselho prático: verifique o prazo que se aplica à sua empresa segundo a categoria, e recue seis meses para fixar a data de arranque dos trabalhos.
Os dados a preparar
É o coração do assunto, e a boa notícia é que a maioria já existe no PrestaShop. A dificuldade está na fiabilidade e na completude.
Nas vendas a particulares, a transmissão incide sobre dados agregados por período: montante total das operações, repartido por taxa de IVA, com o IVA correspondente, e a moeda.
Cinco pontos de vigilância sobre estes agregados.
A repartição por taxa tem de ser exata. Uma encomenda com artigos a duas taxas reparte-se por duas linhas. Verifique que a sua extração não se limita à taxa dominante.
Os portes seguem o regime do bem. Numa encomenda com taxas mistas, a sua repartição segue uma regra precisa que é preciso aplicar e não improvisar.
As notas de crédito e os reembolsos reduzem a base do período em que ocorrem.
As operações isentas ou fora de campo têm de ser identificáveis à parte, não afogadas num total.
A data de ligação tem de ser coerente e documentada, como em qualquer obrigação declarativa periódica.
E-reporting da Faturação Eletrónica Francesa 2026 (PDP)E-reporting e Plataforma Autorizada para PrestaShop (reforma francesa)89,00€
Os desvios frequentes face às extrações atuais
É o que demora tempo quando se põe mãos à obra, e o que justifica começar já.
A identificação dos clientes profissionais. Para distinguir o que é e-invoicing do que é e-reporting, é preciso saber de forma fiável se um cliente é profissional francês, profissional estrangeiro ou particular. Em muitas lojas, esta informação assenta numa caixa declarativa não verificada.
É o primeiro trabalho a abrir, e não tem nada de técnico: trata-se de qualificar a base de clientes e de fiabilizar a recolha no registo.
O número de identificação dos clientes profissionais franceses. O endereçamento das faturas eletrónicas assenta num identificador de empresa. Se não o recolhe hoje, não conseguirá endereçar as faturas amanhã.
A completude dos dados de fatura. O formato de fatura eletrónica impõe menções obrigatórias, algumas delas facultativas nos modelos atuais. Compare o seu modelo de fatura com a lista esperada em vez de descobrir as faltas no momento da ligação.
A coerência das referências. Numeração contínua e sem buracos, unicidade, correspondência entre número de encomenda e número de fatura. São exigências clássicas de faturação, muitas vezes aproximativas em lojas que passaram por migrações. Do lado português, o programa certificado já impõe esta disciplina, o que ajuda.
O tratamento dos marketplaces. Se vende através de plataformas terceiras, coloca-se a questão de quem declara o quê, e depende do regime aplicável à operação. A tratar com o seu contabilista.
O que fazer desde já
Cinco ações, nenhuma delas a exigir que se espere por um prazo.
Qualificar a base de clientes distinguindo particulares, profissionais franceses e profissionais estrangeiros. Numa base antiga, este exercício revela geralmente uma proporção importante de contas mal classificadas.
Recolher o número de identificação no registo dos profissionais, e lançar uma campanha de preenchimento nas contas existentes.
Auditar o modelo de fatura face às menções esperadas.
Limpar a numeração e verificar a unicidade das referências nos últimos três anos.
Produzir uma extração de teste dos dados agregados sobre um trimestre passado, e reconciliá-la com a contabilidade. Os desvios encontrados indicam exatamente o que falta corrigir.
Esta última ação é a mais útil: transforma uma obrigação abstrata numa lista de correções concretas.
A escolha da plataforma
Três critérios, para além do preço.
A capacidade de integração. A sua loja tem de transmitir automaticamente. Uma plataforma sem interface programável condena-o a depósitos manuais, o que é ingerível num volume de comércio online.
O perímetro coberto. Algumas plataformas tratam o e-invoicing e não o e-reporting, ou o contrário. Verifique que os dois volumes estão cobertos se lhe disserem respeito os dois.
A gestão dos diretórios e do endereçamento. Para enviar uma fatura a um cliente profissional, é preciso saber em que plataforma ele a recebe. Essa resolução tem de estar assegurada, não deixada a seu cargo.
A ordem dos trabalhos
Uma sequência realista em doze meses.
Trimestre 1: qualificação da base de clientes e auditoria dos dados. É o mais longo e não depende de escolha técnica nenhuma.
Trimestre 2: correções de dados, atualização do modelo de fatura, recolha dos identificadores em falta.
Trimestre 3: escolha da plataforma e trabalhos de integração.
Trimestre 4: testes em condições reais sobre fluxos limitados, e depois passagem a produção.
Ponto a reter: os três primeiros trimestres incidem sobre os seus dados, não sobre a técnica. É o que explica que as empresas que começam tarde não recuperem o atraso com uma simples compra de software.
O módulo E-reporting da Faturação Eletrónica para PrestaShop prepara esta cadeia no PrestaShop 8 e 9: qualificação dos clientes por categoria, recolha e controlo dos identificadores de empresa, agregação das operações por período e por taxa com tratamento das notas de crédito, e transmissão para uma plataforma acreditada. Os formatos cobertos são os franceses: não substituem a faturação certificada AT nem o SAF-T (PT) exigidos em Portugal.
