Francuska reforma fakturowania elektronicznego obejmuje dwa odrębne komponenty. Pierwszy, e-invoicing, dotyczy faktur między francuskimi firmami i przechodzi przez akredytowane platformy. Drugi, e-reporting, dotyczy przekazywania administracji danych o operacjach, które wymykają się pierwszemu: sprzedaży dla osób prywatnych i operacji międzynarodowych.
Dla sprzedawcy internetowego sprzedającego głównie osobom prywatnym to drugi komponent waży najwięcej, a jest najmniej komentowany.
Co obejmuje e-reporting
Trzy rodziny operacji, z których pierwsza stanowi zasadniczą część działalności sklepu konsumenckiego.
Sprzedaż osobom prywatnym, która nie skutkuje fakturą elektroniczną między firmami. To wasze bieżące zamówienia.
Operacje z firmami zagranicznymi, zarówno przy zakupie, jak i przy sprzedaży, które wychodzą poza krajowy zakres e-invoicingu.
Dane o wpływach dla usług, w których wymagalność VAT podąża za płatnością, a nie za dostawą.
Ważny punkt ramowy: sklep sprzedający jednocześnie osobom prywatnym i francuskim firmom podlega obu komponentom. Faktury dla francuskich firm należą do e-invoicingu, reszta do e-reportingu.
Kalendarz, z należną ostrożnością
Kalendarz tej reformy był wielokrotnie zmieniany od jej ogłoszenia. Każda cytowana data musi być zweryfikowana u źródła przed rozpoczęciem prac.
Przyjęta struktura rozróżnia dwa kamienie milowe. Obowiązek odbioru faktur elektronicznych, który stosuje się do wszystkich firm podlegających od pierwszego terminu, niezależnie od ich wielkości. Oraz obowiązek wystawiania i przekazywania danych, który jest rozłożony według wielkości firmy, największe najpierw.
Drugi punkt strukturalny: przekazywanie przechodzi przez akredytowaną platformę. Pierwotny projekt przewidywał publiczny portal pełniący tę rolę bezpłatnie, co zostało porzucone. Korzystanie z prywatnej akredytowanej platformy trzeba więc uwzględnić w budżecie i w kalendarzu wyboru dostawcy.
Praktyczna rada: sprawdźcie termin, który dotyczy waszej firmy według jej kategorii, i cofnijcie się o sześć miesięcy, by ustalić datę rozpoczęcia prac.
Dane do przygotowania
To sedno tematu, a dobra wiadomość jest taka, że większość istnieje już w PrestaShop. Trudność dotyczy ich wiarygodności i kompletności.
Dla sprzedaży osobom prywatnym przekazywanie obejmuje dane zagregowane według okresu: łączną kwotę operacji, rozłożoną według stawki VAT, z odpowiadającym VAT-em, oraz walutę.
Pięć punktów czujności przy tych agregatach.
Rozłożenie według stawki musi być dokładne. Zamówienie zawierające artykuły w dwóch stawkach rozkłada się na dwie linie. Sprawdźcie, czy wasza ekstrakcja nie poprzestaje na stawce dominującej.
Koszty wysyłki podążają za reżimem towaru. Przy zamówieniu o mieszanych stawkach ich rozłożenie kieruje się precyzyjną regułą, którą trzeba zastosować, a nie improwizować.
Korekty i zwroty zmniejszają podstawę okresu, w którym następują.
Operacje zwolnione lub poza zakresem muszą być identyfikowalne oddzielnie, nie utopione w sumie.
Data przypisania musi być spójna i udokumentowana, jak przy każdym okresowym obowiązku sprawozdawczym.
E-reporting Francuskiej Faktury Elektronicznej 2026 (PDP) dla PrestaShop 8 i 9E-reporting i platforma akredytowana (PDP) dla PrestaShop we Francji€89,00
Częste rozbieżności z obecnymi eksportami
To właśnie zajmuje czas, gdy się do tego zabrać, i to uzasadnia rozpoczęcie teraz.
Identyfikacja klientów firmowych. Aby odróżnić to, co należy do e-invoicingu, od tego, co należy do e-reportingu, trzeba wiedzieć w sposób wiarygodny, czy klient jest francuską firmą, firmą zagraniczną czy osobą prywatną. W wielu sklepach ta informacja opiera się na niezweryfikowanym deklaratywnym polu wyboru.
To pierwszy front prac do otwarcia i nie ma w nim nic technicznego: chodzi o zakwalifikowanie bazy klientów i uwiarygodnienie zbierania danych przy rejestracji.
Numer identyfikacyjny francuskich klientów firmowych. Adresowanie faktur elektronicznych opiera się na identyfikatorze firmy. Jeśli nie zbieracie go dziś, nie będziecie mogli zaadresować faktur jutro.
Kompletność danych faktury. Format faktury elektronicznej narzuca obowiązkowe elementy, z których niektóre są opcjonalne w obecnych szablonach. Porównajcie swój szablon faktury z oczekiwaną listą, zamiast odkrywać braki w momencie podłączenia.
Spójność referencji. Numeracja ciągła i bez luk, unikalność, zgodność między numerem zamówienia a numerem faktury. To klasyczne wymogi fakturowania, często przybliżone w sklepach, które przeszły migracje.
Traktowanie marketplace’ów. Jeśli sprzedajecie przez platformy zewnętrzne, pojawia się pytanie, kto co deklaruje, i zależy ono od reżimu mającego zastosowanie do operacji. Do omówienia z waszym doradcą.
Co robić już teraz
Pięć działań, z których żadne nie wymaga czekania na termin.
Zakwalifikować bazę klientów, rozróżniając osoby prywatne, firmy francuskie i firmy zagraniczne. Na starej bazie to ćwiczenie ujawnia zazwyczaj znaczną proporcję źle sklasyfikowanych kont.
Zbierać numer identyfikacyjny przy rejestracji firm i uruchomić kampanię uzupełniania na istniejących kontach.
Przeprowadzić audyt szablonu faktury względem oczekiwanych elementów.
Uporządkować numerację i sprawdzić unikalność referencji z ostatnich trzech lat.
Wykonać testową ekstrakcję danych zagregowanych za miniony kwartał i uzgodnić ją z księgowością. Stwierdzone rozbieżności wskazują dokładnie, co pozostaje do poprawienia.
To ostatnie działanie jest najbardziej użyteczne: zamienia abstrakcyjny obowiązek w konkretną listę poprawek.
Wybór platformy
Trzy kryteria, poza ceną.
Zdolność integracji. Wasz sklep musi przekazywać dane automatycznie. Platforma bez programowalnego interfejsu skazuje was na ręczne składanie, co jest nie do ogarnięcia przy wolumenie handlu internetowego.
Pokryty zakres. Niektóre platformy obsługują e-invoicing, a nie e-reporting, albo odwrotnie. Sprawdźcie, czy oba komponenty są pokryte, jeśli dotyczą was oba.
Zarządzanie katalogami i adresowaniem. Aby wysłać fakturę do klienta firmowego, trzeba wiedzieć, na której platformie ją odbiera. To rozstrzygnięcie musi być obsłużone przez platformę, a nie pozostawione wam.
Kolejność prac
Realistyczna sekwencja na dwanaście miesięcy.
Kwartał 1: kwalifikacja bazy klientów i audyt danych. To najdłuższy etap i nie zależy od żadnego wyboru technicznego.
Kwartał 2: poprawki danych, aktualizacja szablonu faktury, zbieranie brakujących identyfikatorów.
Kwartał 3: wybór platformy i prace integracyjne.
Kwartał 4: testy w realnych warunkach na ograniczonych strumieniach, potem przełączenie.
Punkt do zapamiętania: pierwsze trzy kwartały dotyczą waszych danych, nie techniki. To tłumaczy, dlaczego firmy, które zabierają się późno, nie nadrabiają zaległości prostym zakupem oprogramowania.
Moduł E-reportingu Fakturowania Elektronicznego dla PrestaShop przygotowuje ten łańcuch w PrestaShop 8 i 9: kwalifikacja klientów według kategorii, zbieranie i kontrola identyfikatorów firm, agregacja operacji według okresu i stawki z obsługą korekt oraz przekazywanie do akredytowanej platformy.
