Wszystko, co warto wiedzieć, zanim zainstalujesz.
Szczegółowe spojrzenie na to, jak działa DataFirefly Eksport Księgowy: FEC, Sage, EBP, Ciel, Pennylane, dlaczego zbudowaliśmy go w ten sposób i jaka myśl stoi za powyższymi funkcjami.
Po co wieloformatowy eksport księgowy dla PrestaShop?
Każdy sklep PrestaShop generuje co miesiąc setki, a nawet tysiące zamówień i korekt, które trzeba wprowadzić do księgowości. Bez dedykowanego narzędzia robi się to ręcznie, wiersz po wierszu, albo przez niewygodne eksporty do Excela, które księgowa musi potem obrabiać. Ten moduł eliminuje tę powtarzalną pracę: generuje w kilka kliknięć z back office plik w dokładnie takim formacie, jakiego oczekuje Twoje oprogramowanie księgowe albo biuro rachunkowe. Koniec z ręcznym wprowadzaniem, koniec z błędami przecinka dziesiętnego, koniec z zapomnianymi kontami. Uwaga: moduł obsługuje francuskie formaty księgowe i jest adresowany do sprzedawców prowadzących księgowość we Francji albo posiadających francuski podmiot.
Zgodność z FEC: gotowość na kontrolę podatkową
Plik zapisów księgowych FEC to francuski obowiązek prawny określony artykułem A-47 A-1 Livre des Procédures Fiscales. Każda firma prowadząca księgowość w formie informatycznej musi móc przedstawić ten plik w razie kontroli. Nasz eksporter FEC ściśle respektuje oficjalny format: 18 kolumn rozdzielonych pionową kreską, daty w formacie RRRRMMDD, kwoty w wartości bezwzględnej z kolumną strony, nazwa pliku z numerem SIREN, oznaczeniem FEC i datą zamknięcia, kodowanie UTF-8 bez BOM. Uzupełnij swój numer SIREN w konfiguracji i plik jest zgodny.
Zgodny z Twoim biurem albo oprogramowaniem księgowym
Obsługiwanych jest osiem formatów: Sage 100 (CSV ze średnikiem), EBP Compta (format tabulowany), Ciel XIMPORT (stała szerokość 81 znaków), Quadratus ASCFIC (stała szerokość), Pennylane (nowoczesny CSV z kropką dziesiętną), Tiime (CSV ze średnikiem), Indy (uproszczony CSV dla samozatrudnionych) oraz FEC. Format wybierasz w momencie eksportu, więc możesz wygenerować kilka formatów po kolei bez ponownego konfigurowania modułu.
Inteligentne rozksięgowanie
Zamówienia nie są eksportowane hurtem na jedno konto 707. Moduł automatycznie rozksięgowuje sprzedaż według stawek VAT: konto 707000 dla 20 procent, 707010 dla 10 procent, 707055 dla 5,5 procent, 707021 dla 2,1 procent i 707000 dla sprzedaży zwolnionej. VAT należny idzie za tą samą logiką na koncie 4457. Koszty wysyłki lądują na koncie 708, a rabaty na 709, każde ze swoim VAT-em. Tryb alternatywny: rozksięgowanie według kategorii produktu, jeśli Twoja analityka tego wymaga.
Plan kont w 100 procentach konfigurowalny
Domyślne numery kont odpowiadają francuskiemu Planowi Kont Ogólnych (411 dla klientów, 707 dla sprzedaży, 4457 dla VAT należnego, 708 dla wysyłki, 709 dla rabatów, 512 dla banku, 530 dla kasy). Wszystkie możesz zmienić w konfiguracji: jeśli Twoja księgowa używa 4111 zamiast 411 albo 70710 zamiast 707, wystarczą dwa kliknięcia. Ani jednej linii kodu do ruszania.
Konto analityczne klienta: śledzenie, którego wymaga FEC
FEC wymaga w idealnym układzie jednego konta analitycznego na klienta (na przykład C000123 dla klienta 123) obok konta ogólnego 411. Włącz tę opcję, a każdy zapis klienta będzie nosił swój numer analityczny, co pozwoli księgowej rozliczać płatności i ścigać należności. Można wyłączyć, jeśli Twoja księgowość pracuje na koncie zbiorczym.
Podgląd przed eksportem: zweryfikuj równowagę
Zanim wygenerujesz plik, uruchom podgląd: moduł wylicza liczbę zamówień, liczbę wierszy zapisów, sumę Wn i sumę Ma. Jeśli równowaga nie jest idealna, baner alertu sygnalizuje różnicę. Mechanizm automatycznej korekty zaokrągleń kompensuje resztkowe grosze VAT (poniżej 0,10 euro) na odpowiednim koncie VAT, za co Twoje biuro rachunkowe będzie wdzięczne.
Historia eksportów i śledzenie
Każdy eksport jest zapisywany w bazie: wybrany format, okres, liczba zamówień i wierszy, sumy Wn i Ma, nazwa wygenerowanego pliku, operator, który uruchomił eksport, i znacznik czasu. Jeśli biuro rachunkowe poprosi o ponowne wygenerowanie eksportu z zeszłego roku albo o dowód, że wysyłka miała miejsce, historia jest na miejscu.
Zgodny z PrestaShop 8 i 9
Moduł jest zbudowany na oszczędnej architekturze (ModuleAdminController, Smarty, ObjectModel), która działa identycznie w PrestaShop 8.0, 8.1, 8.2 i 9.0. Bez konkretnej zależności od Symfony, bez bolesnej migracji przy przejściu na PrestaShop 9.
Na razie nie ma opinii o produkcie.