PrestaShop Fakturowanie i księgowość

Nasze najlepsze moduły PrestaShop do zgodnego fakturowania

Sześć modułów na cały łańcuch, od reguły podatkowej po cło, a nie tylko do faktury.

Faktura elektroniczna staje się obowiązkowa etapami w całej Europie, i nie chodzi o PDF mailem, tylko o fakturę, którą czyta maszyna. A faktura to dopiero koniec łańcucha.

Problem

Brzmi znajomo?

Faktury, których żadna maszyna nie czyta

Wysyłacie pliki PDF. Reforma wymaga danych ustrukturyzowanych czytelnych dla maszyny, a terminy się zbliżają.

Eksport, który każdy poprawia ręcznie

Co miesiąc wasz księgowy poprawia eksport ręcznie. To dzień, który sami sobie zabieracie.

Pominięta reguła podatkowa

Produkt bez reguły podatkowej trafia online, sprzedaje się, a wy odkrywacie to przy deklaracji VAT.

Cło, które zaskakuje klienta

Klient spoza UE płaci cło przy odbiorze. Odmawia przyjęcia paczki, wystawia złą ocenę, nigdy nie wraca.

Krótka lista

Nasz wybór w rankingu

Każdy moduł poniżej jest budowany, utrzymywany i wspierany przez nasz zespół. Ranking odzwierciedla to, co zainstalowalibyśmy najpierw w sklepie klienta.

  1. PDF/A-3 z osadzonym XML. Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung: wasz księgowy, wasz klient i administracja czytają ten sam plik.

    Zamień każde zamówienie PrestaShop w hybrydową e-fakturę Factur-X: drukowalny PDF/A-3b zawierający ustrukturyzowane dane XML CII (norma EN 16931). Gotowy na francuską reformę 2026-2027.

  2. FEC, Sage, EBP, Ciel, Pennylane. Eksport przyjęty bez poprawek to dzień zyskany, co miesiąc.

    Eksportuj księgowość PrestaShop do formatu FEC, Sage 100, EBP, Ciel, Quadratus, Pennylane, Tiime albo Indy. Automatyczne rozksięgowanie VAT, konfigurowalny plan kont, podgląd Wn i…

  3. Automatyczna domyślna reguła podatkowa. Kosztuje prawie nic i zapobiega najcichszej awarii w tym zestawieniu.

    Automatycznie stosuj wybraną grupę podatkową do każdego nowego produktu PrestaShop, zamiast „Brak podatku”. Zgodny ze stroną produktu v2, multisklepem, z trybem „zastępuj tylko, gdy…

  4. DDP kosztuje was z góry to, co DAP kosztuje potem, tylko drożej. Policzcie swój wskaźnik zwrotów.

    Zaprojektowany dla sklepów europejskich wysyłających poza UE: Twoi klienci wybierają w kasie, czy uregulować cła i podatki importowe bezpośrednio w sklepie (DDP), czy przy…

  5. Bezpośrednia synchronizacja do Sage 100, EBP, Cegid, Codial. Ciągły przepływ zamiast miesięcznej operacji.

    Planowy eksport zamówień, klientów i stanów magazynowych PrestaShop do Sage 100, EBP, Cegid, Codial lub w formacie generycznym CSV / XML / JSON, dostarczany…

    129,00 Zobacz moduł
  6. Faktura proforma: dokument, który odblokowuje zamówienie, zanim towar zaistnieje. Niezbędny przy eksporcie.

    Generuj automatycznie faktury proforma w PDF na podstawie statusów zamówienia, z wysyłką e-mailem, pobieraniem przez klienta i pełnym zarządzaniem z back office PrestaShop 8.

Porównanie obok siebie

Faktura elektroniczna nie jest już opcją

We Francji, w Niemczech, we Włoszech, w Hiszpanii: fakturowanie elektroniczne staje się obowiązkowe etapami. Nie chodzi o PDF wysłany mailem, tylko o fakturę ustrukturyzowaną, którą potrafi odczytać maszyna, w formacie Factur-X, ZUGFeRD albo XRechnung.

Różnica nie jest kosmetyczna. Faktura PDF jest obrazem faktury. Faktura Factur-X to ten sam obraz plus zawarte w nim dane, czytelne dla maszyny i weryfikowalne dwa lata później. Wasz księgowy, wasz klient i administracja czytają ten sam plik, i nikt go nie przepisuje.

O czym większość sklepów zapomina

Faktura to dopiero koniec łańcucha. Przed nią: reguła podatkowa pominięta przy tworzeniu produktu, opłaty celne doliczone klientowi po dostawie, eksport księgowy poprawiany ręcznie co miesiąc. Każda z tych dziur jest niewielka, i każda kosztuje was więcej niż sama faktura.

Opłata, która zamienia klienta we wroga

Paczka spoza UE docierająca z niespodziewaną opłatą celną to nie drobna niedogodność. To zwrot, negatywna opinia i klient, który nigdy nie wraca. DDP kosztuje was z góry to, co DAP kosztuje was potem, tylko drożej.

Przewodnik zakupowy

Jak wybrać

Zacznijcie od faktury, ale nie z powodu, o którym myślicie

Nie z powodu terminu, tylko z powodu łańcucha. Faktura ustrukturyzowana zasila wasz eksport księgowy, który zasila most do ERP. Zaczynać od eksportu i zostawiać fakturę na później znaczy budować dwa razy.

Potem cicha awaria

Domyślna reguła podatkowa przy tworzeniu produktu. PrestaShop nie ustawia żadnej, jeśli sami tego nie zrobicie. Produkt trafia do sprzedaży bez reguły, sprzedaje się, a wy odkrywacie to przy deklaracji VAT, z korektą przy każdym zamówieniu, wstecznie. Moduł kosztuje prawie nic i zapobiega najbardziej drażniącej awarii w tym zestawieniu.

Cło: decyzja, której nikt nie podejmuje

Jeśli sprzedajecie poza UE, DDP kontra DAP nie jest kwestią techniczną. DAP: klient płaci przy odbiorze, jest zaskoczony, odmawia, wystawia złą ocenę, nie wraca. DDP: pobieracie z góry, paczka dociera, nikt nie jest zaskoczony. Policzcie swój wskaźnik zwrotów spoza UE, a zobaczycie, ile naprawdę kosztuje was DAP.

Czego te moduły NIE robią

Liczą, ale nie decydują. Wasze stawki VAT, wasze zasady wewnątrzwspólnotowe, wasza procedura marży to decyzje podejmowane z doradcą. Moduł wytwarza zgodny dokument na podstawie tego, co mu podacie, ale nie podpowiada, co ma podac.

Co zyskujesz

Faktura, którą czyta maszyna

PDF/A-3 z osadzonym XML: wasz księgowy, wasz klient i administracja czytają ten sam plik.

Właściwe formaty dla każdego kraju

Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung: formaty różnią się między krajami. Moduł je zna, więc wy nie musicie.

Eksport, który księgowy przyjmuje

FEC, Sage, EBP, Ciel, Pennylane: eksport się wytwarza, a nie poprawia. Co miesiąc zyskujecie dzień.

Koniec z pomijaną regułą podatkową

Reguła podatkowa jest ustawiana automatycznie przy tworzeniu produktu. Jej pominięcie kosztuje korektę, przy każdym zamówieniu.

Żadnych celnych niespodzianek przy drzwiach

DDP: cło jest pobierane z góry. Klient odbiera paczkę bez rachunku przy drzwiach.

Dokument, który odblokowuje zamówienie

Faktura proforma dla B2B i eksportu: dokument, który odblokowuje zamówienie, zanim towar zaistnieje.

Wdrożenie

Od instalacji do efektów

  1. Najpierw faktura ustrukturyzowana

    Zasila eksport księgowy, który zasila most do ERP. Zaczynać od eksportu znaczy budować dwa razy.

  2. Ustawcie domyślną regułę podatkową

    PrestaShop nie ustawia żadnej, jeśli sami tego nie zrobicie. Najcichsza awaria w zestawieniu i najtańsza do uniknięcia.

  3. Dopasujcie eksport księgowy

    Eksport przyjęty bez poprawek to dzień zyskany co miesiąc. Eksport poprawiany to podatek, który sami sobie nakładacie.

  4. Rozstrzygnijcie między DDP a DAP

    Policzcie swój wskaźnik zwrotów spoza UE. Zobaczycie, ile naprawdę kosztuje was DAP.

  5. Podłączcie ERP, jeśli go macie

    Jeśli macie ERP, potrzebujecie ciągłego przepływu, a nie miesięcznej operacji.

“Wysyłaliśmy w DAP, bo wydawało się prostsze. Nasz wskaźnik zwrotów spoza UE wynosił 22 procent, niemal wyłącznie paczki odrzucone na cle. Po przejściu na DDP spadł poniżej 4 procent.”

Opinia klienta — Sklep PrestaShop 8, wyposażenie

Najczęściej zadawane pytania

Jaka jest różnica między Factur-X a fakturą PDF?

Faktura PDF jest obrazem faktury. Faktura Factur-X to ten sam obraz plus zawarte w nim dane ustrukturyzowane (PDF/A-3 z osadzonym XML). Człowiek czyta obraz, maszyna czyta XML, i nikt tego nie przepisuje. Dokładnie tego wymaga reforma.

Jakiego formatu potrzebuję w moim kraju?

Francja: Factur-X. Niemcy: ZUGFeRD i XRechnung. Włochy: FatturaPA. Formaty są pokrewne, ale nie identyczne, a terminy różnią się zależnie od kraju i wielkości firmy. Moduł znający profile oszczędza wam dokładnie tych poszukiwań.

DDP czy DAP: czy naprawdę trzeba wybrać?

Jeśli sprzedajecie poza UE, to tak, i jest to jedna z najkosztowniejszych decyzji, które się ignoruje. DAP: klient płaci cło przy odbiorze, jest zaskoczony, odmawia przyjęcia paczki. DDP: pobieracie z góry, paczka dociera, nikt nie jest zaskoczony. DDP kosztuje was z góry to, co DAP kosztuje potem, tylko drożej.

Po co automatyczna domyślna reguła podatkowa?

Bo PrestaShop nie ustawia żadnej, jeśli sami tego nie zrobicie. Produkt bez reguły podatkowej trafia online, sprzedaje się, a błąd odkrywacie przy deklaracji VAT. Korekta odbywa się wtedy przy każdym zamówieniu, wstecznie. To najcichsza awaria w całym tym zestawieniu.

Do czego służy faktura proforma?

To nie jest dokument księgowy, bo nie wywołuje ani płatności, ani zobowiązania. To dokument, którego klient potrzebuje, zanim towar zaistnieje: żeby odblokować wewnętrzne zamówienie, otworzyć kredyt, zgłosić import. W B2B i przy eksporcie to dokument odblokowujący zamówienie.

Czy eksport księgowy naprawdę się opłaca?

Tak, i to tu zyskujecie najwięcej czasu. Eksport przyjęty przez księgowego bez poprawek to dzień zyskany, co miesiąc. Eksport poprawiany ręcznie za każdym razem to podatek, który sami sobie nakładacie.

Czy most do ERP i eksport księgowy to to samo?

Tak, ale kierunek połączenia jest inny. Eksport księgowy wytwarza plik, który wasz księgowy importuje. Most do ERP synchronizuje operacje bezpośrednio do waszego Sage, EBP, Cegid albo Codial. Jedno jest operacją miesięczną, drugie ciągłym przepływem. Jeśli macie już ERP, potrzebujecie mostu.

Czy te moduły czynią mnie zgodnym podatkowo?

Nie, i trzeba to powiedzieć. Wytwarzają zgodne dokumenty i eksporty. Nie podejmują waszych decyzji podatkowych, nie zatwierdzają waszych stawek VAT i nie zastępują księgowego. Przy złożonej konstrukcji (wewnątrzwspólnotowej, OSS, marży) zapytajcie doradcę, bo moduł liczy, ale nie decyduje.

Ta potrzeba na innych platformach

Nie wiesz, który pasuje do Twojego sklepu?

Napisz nam swój kontekst, odpowiemy prostą rekomendacją, a nie ofertą sprzedaży.