Preparação de encomendas e picking (dfpicking): guia completo
Instalar e utilizar o dfpicking: listas de picking com várias encomendas, leitura de códigos de barras, estados automáticos, PDF de picking e guias de embalagem.
Apresentação
O dfpicking acelera a preparação das encomendas no PrestaShop 8 e 9. O módulo agrupa várias encomendas numa lista de picking única, agrega as quantidades por produto e por localização de stock, permite a marcação por leitura de código de barras (EAN13, UPC, ISBN ou referência), faz passar as encomendas ao estado «Em preparação» e imprime a lista de picking e as guias de embalagem (sem preços) em formato PDF.
Instalação
- Back-office → Módulos → Gestor de módulos → Carregar um módulo.
- Envie o
dfpicking.zipe clique em Instalar. - Aparece um novo separador Encomendas → Preparação (picking) no menu.
Compatibilidade: PrestaShop 8.0 → 9.x, PHP 7.2 → 8.4. Sem dependências externas: o módulo usa o motor de PDF nativo do PrestaShop.
Configuração
Vá a Módulos → dfpicking → Configurar:
- Estados de encomenda elegíveis: as encomendas nestes estados podem ser acrescentadas a uma lista de picking (predefinição: pagamento aceite).
- Estado aplicado no início da preparação: aplicado a cada encomenda acrescentada a uma lista (predefinição: «Em preparação», estado nativo do PrestaShop).
- Estado aplicado no fim: estado opcional aplicado ao fechar a lista (predefinição: sem alteração).
- E-mail de mudança de estado: envia ou não o e-mail nativo ao cliente nas mudanças de estado (predefinição: desativado).
Preencha o campo Localização da página Catálogo → Stocks: a lista de picking passa então a ser ordenada por localização, pela ordem do seu armazém.
Criar uma lista de picking
- Abra Encomendas → Preparação (picking) e clique em Nova lista de picking.
- Assinale as encomendas a preparar (existe uma caixa «selecionar tudo»).
- Clique em Criar a lista de picking.
As encomendas selecionadas passam de imediato ao estado de preparação configurado. As encomendas já presentes numa lista aberta são automaticamente ocultadas, para evitar preparações em duplicado. As quantidades reembolsadas ou devolvidas ficam excluídas.
Preparar com a leitura de código de barras
O ecrã de preparação mostra duas vistas: produtos agregados (todas as encomendas juntas, ordenados por localização) e detalhe por encomenda. Coloque o cursor no campo de leitura, que se mantém ativo automaticamente, e leia cada artigo:
- Códigos reconhecidos: EAN13, UPC, ISBN e referência de produto ou de combinação.
- Cada leitura é atribuída à encomenda mais antiga ainda não servida para esse produto.
- Aviso sonoro agudo = artigo marcado; aviso grave = código desconhecido ou produto já completo.
- As linhas concluídas ficam verdes e a barra de progresso global atualiza-se em tempo real.
- Os botões + / − de cada linha permitem um ajuste manual (produto sem código de barras, quebra, etc.).
O seu leitor tem de funcionar em modo teclado (emulação HID) e enviar a tecla Enter depois de cada leitura (sufixo CR/LF, ativo por predefinição na maioria dos modelos).
Num leitor configurado com um esquema de teclado diferente do da máquina (por exemplo, leitor em AZERTY e posto em teclado português), os caracteres alfabéticos das referências podem chegar trocados. Nos códigos EAN13 e UPC, que são só numéricos, o problema não se coloca. Faça um teste com uma referência alfanumérica antes de arrancar com um turno completo.
Imprimir os documentos
Lista de picking em PDF
O botão PDF da lista de picking gera um documento agregado por produto: localização, referência, EAN13, quantidade total, repartição por encomenda e caixa de verificação.
Guias de embalagem em PDF
O botão PDF das guias de embalagem gera uma guia por encomenda, propositadamente sem preços: morada de entrega, transportadora, peso total e lista dos produtos com caixas de verificação. Coloque-a dentro da encomenda.
A guia de embalagem é um documento interno de expedição, sem valor fiscal: não substitui a fatura nem o documento de transporte emitidos pelo seu software de faturação certificado pela AT.
Terminar a preparação
Quando tudo estiver marcado, clique em Terminar a preparação: a lista passa ao estado «Terminada» e, se estiver configurado, as encomendas recebem o estado de fecho. Um painel Preparação da encomenda em cada ficha de encomenda do back-office recorda as listas associadas e o respetivo progresso.
Resolução de problemas
- «Código desconhecido» na leitura: confirme que o EAN13, o UPC ou a referência estão preenchidos na ficha do produto (ou da combinação) e que o produto pertence mesmo à lista em curso.
- Sem som: os navegadores exigem uma interação do utilizador antes de reproduzir som. Clique uma vez na página e depois leia o código.
- Uma encomenda não aparece na criação: o seu estado não consta dos estados elegíveis, ou já figura numa lista aberta.
- Localização vazia: o campo de localização em Catálogo → Stocks não está preenchido; nesse caso, a lista é ordenada por referência.
Desinstalação
A desinstalação elimina as tabelas do módulo (dfpicking_list, dfpicking_item), a sua configuração e o separador do menu. As suas encomendas e os respetivos estados não são alterados.