Orderverzameling en picking (dfpicking): volledige gids

Overzicht

dfpicking versnelt het klaarmaken van bestellingen in PrestaShop 8 en 9. De module bundelt meerdere bestellingen in één pickinglijst, aggregeert de aantallen per product en per voorraadlocatie, laat het afvinken toe via barcodescan (EAN13, UPC, ISBN of referentie), zet de bestellingen op de status “Voorbereiding bezig” en drukt de pickinglijst en de pakbonnen (zonder prijzen) af als PDF.

Installatie

1. Back-office → Modules → Modulebeheer → Een module installeren.
2. Upload dfpicking.zip en klik op Installeren.
3. Een nieuw tabblad Bestellingen → Voorbereiding (picking) verschijnt in het menu.

Configuratie

Ga naar Modules → dfpicking → Configureren:

• In aanmerking komende orderstatussen: bestellingen met deze statussen kunnen aan een pickinglijst worden toegevoegd (standaard: betaling aanvaard).
• Status toegepast bij het begin van de voorbereiding: toegepast op elke bestelling die aan een lijst wordt toegevoegd (standaard: “Voorbereiding bezig”, de native PrestaShop-status).
• Status toegepast op het einde: optionele status toegepast bij het afsluiten van de lijst (standaard: geen wijziging).
• E-mail bij statuswijziging: verstuurt al dan niet de native e-mail naar de klant bij statuswijzigingen (standaard: uitgeschakeld).

Een pickinglijst aanmaken

1. Open Bestellingen → Voorbereiding (picking) en klik op Nieuwe pickinglijst.
2. Vink de klaar te maken bestellingen aan (vakje “alles selecteren” beschikbaar).
3. Klik op Pickinglijst aanmaken.

De geselecteerde bestellingen krijgen onmiddellijk de ingestelde voorbereidingsstatus. Bestellingen die al in een open lijst zitten, worden automatisch verborgen om dubbele voorbereidingen te vermijden. Terugbetaalde of geretourneerde aantallen worden uitgesloten.

Klaarmaken met de barcodescan

Het voorbereidingsscherm toont twee weergaven: geaggregeerde producten (alle bestellingen samen, gesorteerd op locatie) en detail per bestelling. Plaats de cursor in het scanveld (het blijft automatisch actief) en scan elk artikel:

• Herkende codes: EAN13, UPC, ISBN en de referentie van het product of de variant.
• Elke scan wordt toegewezen aan de oudste bestelling die voor dit product nog niet bediend is.
• Hoge piep = artikel afgevinkt; lage piep = onbekende code of product al compleet.
• Voltooide regels worden groen en de globale voortgangsbalk wordt in realtime bijgewerkt.
• Met de knoppen + / − op elke regel kunt u handmatig bijstellen (product zonder barcode, breuk, enzovoort).

Documenten afdrukken

Pickinglijst-PDF

De knop PDF pickinglijst genereert een document geaggregeerd per product: locatie, referentie, EAN13, totaal aantal, verdeling per bestelling en aanvinkvakje.

Pakbonnen-PDF

De knop PDF pakbonnen genereert een bon per bestelling, bewust zonder prijzen: leveradres, vervoerder, totaal gewicht en productlijst met aanvinkvakjes. Steek hem in het pakket.

De voorbereiding afronden

Is alles afgevinkt, klik dan op Voorbereiding afronden: de lijst krijgt de status “Afgerond” en, indien geconfigureerd, ontvangen de bestellingen de afsluitstatus. Een blok Voorbereiding van de bestelling op elke bestelfiche in de back-office herinnert aan de gekoppelde lijsten en hun voortgang.

Probleemoplossing

• “Onbekende code” bij het scannen: controleer of de EAN13/UPC/referentie op de productfiche (of variant) is ingevuld en of het product wel tot de lopende lijst behoort.
• Geen geluid: browsers vereisen een gebruikersinteractie voordat ze geluid afspelen: klik één keer in de pagina en scan dan.
• Een bestelling verschijnt niet bij het aanmaken: haar status zit niet bij de in aanmerking komende statussen, of ze staat al in een open lijst.
• Lege locatie: het locatieveld van Catalogus → Voorraad is niet ingevuld; de lijst wordt dan gesorteerd op referentie.

Verwijderen

Bij het verwijderen worden de tabellen van de module (dfpicking_list, dfpicking_item), haar configuratie en haar menutabblad gewist. Uw bestellingen en hun statussen worden niet gewijzigd.